各潜在供应商:
为促进跨区域投融资信息共享、构建保险资管行业与成都高新区合作基金的常态化对接机制、丰富区内企业的投融资金来源和运用形式,持续推动保险资产管理行业和私募股权投资基金行业资源在成都高新区落地,有效有力服务实体经济高质量发展。成都高新区科技创新局拟于4月下旬举办“险资入川暨数字中国背景下的保险资金股权投资培训”及闭门交流走访活动(暂定名),具体要求如下:
一、项目概况
(一)项目名称
“险资入川暨数字中国背景下的保险资金股权投资培训”及闭门交流走访活动(暂定名)
(二)采购预算
本项目报价上限金额为¥208,950.00元(大写:人民币贰拾万捌仟玖佰伍拾圆整),超过此报价,报价无效。
(三)采购人
成都高新区科技创新局
二、服务内容
(一)服务内容
1.制定活动执行方案。活动包括1天保险资金股权投资培训交流会、0.5天私募股权闭门交流会、0.5天协会专委会闭门研讨会和0.5天专委会高管走访座谈。方案内容应提供详细场地规划(包括但不限于负责场外背景搭建与指引)、主视觉设计(包括但不限于主会场的主视觉设计、舞台、音响、灯光控制、签约道具准备、云会务保障及其他会议资料支持等;分会场基础布置;负责提供宣传海报、参会证件、议程单、会议手册、台卡制作、路演手举牌等活动延展物料)、流程环节(包括但不限于活动包括1天保险资金股权投资培训交流会、0.5天私募股权闭门交流会、0.5天协会专委会闭门研讨会和0.5天专委会高管走访座谈四个板块的流畅性和完善性考虑)、嘉宾接待(包括但不限于提供参会嘉宾商务简餐、茶水点心、住宿和交通安排等事宜)、服务完善性(包括但不限于邀请相关主流媒体报道,提供专业现场摄影、实时照片云同步、提供主持人、控场接待及物资保障)等5项要素。
2. “数字中国背景下的保险资金股权投资培训”。组织约250人规模的主会场活动(时间为1天),活动内容应包含启动签约仪式、投资业务探讨等主要环节,设计突出高新区标志性元素、保险、基金等金融要素的特色的舞台、海报(含签名墙)等会场元素。
3.私募股权闭门交流会。参会人数约50人。具体包括会场布置、场外指引等具体安排及实施。
4.协会专委会闭门研讨会。参会人数约50人。具体包括会场布置、场外指引等具体安排及实施。
5.专委会高管走访座谈活动实施内容。参会人数分别约50人。具体包括走访嘉宾全程车辆保障等协助安排及实施。
6.做好活动后勤保障,保障内容应包括嘉宾住宿预定及乘车用餐安排保障、现场拍摄保障、品牌宣传推广保障、活动会议物料保障、应急事件保障等项主要保障服务。协助科技创新局衔接活动有关各方以及应急处理突发事件,完成其他需要协调组织的相关事宜以及临时交办的其它工作等。
7.制定活动任务实施推进计划表,流程控制有效合理。内容应包括活动执行方案设计、活动各环节流程确认、嘉宾住宿乘车预订安排、活动物料准备、会场布置等5个主要节点安排。活动任务实施推进计划表应具备详细计划、完成时间及节点。
(二)参选人资格要求
1.依法进行工商注册及税务登记,具有独立法人资格,具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的社会信誉,近三年无重大违法违规及不良信用记录;
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4.具有依法缴纳税收的良好记录;
5.法律、行政法规规定的其他条件。
我单位保留对相关材料进一步核实的权利,如发现提供虚假材料的供应商,将取消其本次及以后的报名资格。
(三)时限要求
2023年4月下旬,具体时间以采购方通知为准。
三、比选文件组成
各潜在供应商应按照比选邀请文件的规定和要求编制比选文件。比选文件应包括下列部分:
1.比选投标文件封面(封面必须标明“比选申请文件”字样,注明项目名称、参选单位名称、日期,加盖鲜章)。
2.报价函(见附件1)(活动预算¥ 208,950.00元以内,超过此报价,投标无效。供应商只能报出一次价格,不得更改,供应商一经做出报价,即为不可撤回,否则报价无效)。
3.本项目服务方案。根据本比选文件中的项目主要内容及其他要求,结合自身情况提供服务方案,包括但不限于: 活动执行方案内容(时间、地点、活动主题、流程环节等)、主会场活动实施内容(包括启动签约仪式、投资业务探讨等主要环节及具体安排、会场元素设计)、私募股权闭门交流会活动实施内容、协会专委会闭门研讨会活动实施内容、专委会高管走访座谈活动实施内容、后勤保障安排(包括嘉宾住宿安排及乘车用餐安排保障、现场拍摄服务保障、品牌宣传推广保障、应急事件保障)、服务时间节点及流程控制、服务团队介绍(包括团队成员、人员介绍及分工情况、项目负责人及其服务经验证明材料)等。
4.业绩证明。参选服务团队需提供近五年内组织承办政府、协会、高校或类似活动服务案例的证明材料(包括但不限于合同复印件、项目方案、媒体新闻报道等)。
5.营业执照副本复印件、近三个月企业完税证明或相关纳税证明、信用记录截图(信用中国https://www.creditchina.gov.cn/),加盖鲜章。
6.法定代表人身份证复印件,加盖鲜章并签字。
7.承诺函(见附件2,加盖鲜章、法人签字或盖章)。
特此公告3个工作日,请各单位自公告结束后1个工作日内将以上所有文件(正副本各一本,正副本均加盖公章和骑缝章)送往或邮寄至指定地址。参选文件逾期送达或密封标注不符合规定的比选文件不予接收。参选文件应当统一用A4幅面纸印制,装订成册,加盖公章。文件封面须标明“比选申请文件”“正/副本”“项目名称:“险资入川暨数字中国背景下的保险资金股权投资培训”及闭门交流走访活动(暂定名)”“参选单位全称”“联系人及联系电话”“报价时间”等。本项目不接受联合体投选。。
四、比选资料递交方式
请贵单位于2023年4月10日17:00前将密封盖章后的比选文件交至成都高新区科技创新局。
比选递交地址:成都高新区天府大道北段18号高新国际广场A座10楼成都高新区科技创新局1048办公室门口王老师(收)
联系人:王老师
联系电话:028- 86057075
五、成都高新区纪工委监察工委驻科技创新局纪检监察组电话: 028-86050529
附件1.“险资入川暨数字中国背景下的保险资金股权投资培训”及闭门交流走访活动(暂定名)项目采购的邀请比选文件
成都高新区科技创新局
2023年4月4日